چاپ اوراق اداری

اوراق اداری از موارد پرمصرف در معرفی برند هر سازمان و شرکتی میباشد.در ادامه به لزوم طراحی و تاثیر مثبت هر کدام از انواع چاپ اوراق اداری اشاره می کنیم.

چاپ اوراق اداری از جمله لازم ترین اقلام در تمامی اداره ها و شرکت ها می باشد که به تعداد زیاد و برحسب نیاز شان سالی چند بار آن ها را خریداری و دریافت می کنند. در این متن به بررسی انواع چاپ اوراق اداری و تعریف هر کدام می پردازیم.

طراحی و چاپ اوراق اداری

برای چاپ اوراق اداری باید طرحی یک شکل و یکسان پیدا کنید که در عین سادگی به وضوح شرکت یا اداره ی شما را معرفی کند. این اوراق برای تبلیغات نبوده و تنها اسم و راه های دسترسی به شرکت و یا اداره برای درج شدن بر روی آن ها کافی ست. شماره های تماس، فکس، آدرس، ایمیل و... از جمله اطلاعاتی است که می توانید بر روی اوراق اداری چاپ نمایید؛ اما در ابتدا باید به طور کامل بدانیم چاپ اوراق اداری چیست؟!

عکس1

چاپ اوراق اداری در حقیقت به چاپ برگه ها و سند هایی مانند سر برگ، کارت های ویزیت، پاکت های نامه و... گفته می شود که مشخصات شرکت و یا اداره بر روی آن ها درج شده باشد. طراحی و چاپ اوراق اداری باید رسمی و در عین حال شیک باشند تا جنبه ی مثبتی داشته باشد. در ادامه بیشتر در این باره صحبت می کنیم.

عکس2

سربرگ اداری

از این برگه برای نامه نگاری های رایج در اداره ها و شرکت ها استفاده می شود و در طراحی این سر برگ ها اطلاعاتی مانند آدرس و نام اداره و شرکت، آرم و لگوی مخصوص، تاریخ و شماره و پیوست نامه قرار می گیرد. ظاهر این سر برگ ها باید رسمی و ساده و مناسب نامه نگاری باشد. فضای درون این برگه ها برای یادداشت خالی بوده و تمامی مشخصات گفته شده در بالا و پایین سر برگ نوشته می شود.

عکس3

در طراحی و مکان قرار گرفتن آرم شرکت یا اداره باید دقت نمایید. به طور معمول باید این نشانه ی شرکت و اداره در قسمت بالای سر برگ و در سمت راست و یا سمت چپ برگه چاپ شود؛ اما به دلیل این که تاریخ و شماره پیوست نامه در قسمت بالا و چپ سر برگ درج می شود بهتر است آرم شرکت در سمت راست چاپ شود تا به مشکلی برخورد نکنید.

عکس4

کارت ویزیت

از دیگر چاپ اوراق اداری کارت ویزیت می باشد که انواع مختلفی دارد. اندازه ی استانداردی که برای کارت ویزیت در نظر گرفته شده است در حدود 9&5 سانتی متر می باشد. این کارت که در حقیقت بیشتر برای تبلیغات و معرفی خدمات مورد استفاده قرار می گیرد و طراحی های متفاوتی دارد. با در نظر گرفتن مطالب و تصاویری که می خواهید در این کارت درج نمایید می توانید طرح مناسبی برای آن متناسب با کار و خدماتی که ارائه می دهید در نظر بگیرید.

باید در نظر داشته باشید که کارت ویزیت اولین گام در معرفی شما به مخاطبین می باشد به همین دلیل تاثیر بسیار زیادی بر ذهن اشخاص دارد پس باید در طراحی آن تمام نکات را رعایت نمایید.

عکس5

 

مشخصات یک کارت ویزیت مناسب

کارت ویزیت باید علاوه بر رسمی بودن از گیرایی مناسبی برای جلب توجه افراد نیز برخوردار باشد. انتخاب یک رنگ و طرح مناسب برای کارت بسیار مهم است. جنس کارت نیز بنا بر بودجه ای که در نظر گرفتید می تواند متفاوت باشد. دقت نمایید که هرچه کیفیت کارت مناسب تر باشد میزان جذابیت و اعتبار اداره و شرکت شما نیز افزایش می یابد.

در انتخاب رنگ کارت ویزیت و دیگر چاپ اوراق اداری باید در نظر بگیرید که نوع کار و خدماتی که ارائه می دهید در چه زمینه ای می باشد و بنا بر آن و قشر مشتریانی که دارید این رنگ را انتخاب نمایید. خوانا بودن حروف نوشته شده بسیار مهم است بنابراین دقت کنید که رنگ زمینه و رنگ نوشته با یکدیگر تداخل نکند. باید در نظر بگیرید که اندازه ی قلمی که با آن بر روی کارت ویزیت تایپ می نمایید نباید بیشتر از 12 باشد و تصاویر به دلیل کوچک بودن کارت نیز باید کم جزئیات باشند.

طراحی عنوان و چاپ اوراق اداری

در طراحی و چاپ اوراق اداری که عنوان شرکت یا اداره و اسم مدیر و مسئول در آن درج شده است باید دقت بیشتری نمود. علت آن نیز اهمیت بیشتر این اوراق می باشد. طراحی عنوان های اوراق باید درست و خوانا و همچنین در بر گیرنده ی خدمات ارائه شده و متناسب با نوع اداره و شرکت باشد. در برخی موارد برای این که توجه بیشتری به آرم و نشانه ی اداره و شرکت شود آن را در درون یک کادر گذاشته و یا با رنگ دیگری عنوان و آرم را مشخص می کنند.

عکس6

چاپ برگه یادداشت

برگه یادداشت بهترین راه برای معرفی و تبلیغ شرکت و یا اداره شما می باشد. چاپ اوراق اداری برگه یادداشت علاوه بر کاربردی بودن می تواند تاثیر بسیار مثبتی بر روی کار و تجارت شما داشته باشد. با طراحی یک آرم مناسب و درج مشخصات و نشانی اداره و یا شرکت در این چاپ اوراق اداری می توانید تبلیغ گسترده ای را با هزینه ای معقول و مناسب انجام دهید. برای بودجه ای که برای چاپ اوراق اداری در نظر گرفتید می توانید تعداد و حتی کیفیت را انتخاب نمایید. بهتر است جنس کاغذ نه بسیار ضخیم و سنگین باشد و نه بسیار بی کیفیت! می توانید این چاپ اوراق اداری را به محل های کار و مشتریان مربوطه و یا حتی منازل افراد ارسال نمایید.

عکس7

چاپ پاکت نامه

در اداره ها و شرکت ها ارسال نامه بسیار رواج دارد و نامه های اداری که رسمی هستند برای ارسال نیاز به پاکت دارند تا جنبه ی رسمی تر پیدا کنند. در بین چاپ اوراق اداری پاکت نامه نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. روی پاکت معمولا نشانی از شرکت و اداره به چشم می خورد و آرم مخصوص نیز برای معرفی اداره موجود می باشد. معمولا این پاکت ها برای نامه هایی با اندازهA5 و A3 و A4 مناسب هستند و می توانید آن ها را در این پاکت بسته بندی کرده و ارسال نمایید. به طور معمول طراحی این پاکت های نامه ساده بوده تا حالت رسمی آن حفظ شود.

عکس8

چاپ ست اداری

همان طور که در قبل نیز اشاره کردیم ست اداری و یا چاپ اوراق اداری از اهمیت زیادی در جهت معرفی و بازاریابی برخوردار می باشند. از جمله مواردی که باید در چاپ اوراق اداری رعایت شود یکسان بودن طراحی و رنگ آن ها می باشد. باید چاپ اوراق اداری با یکدیگر هم خوانی داشته و به عنوانی دیگر با هم ست باشند. تعداد چاپ هر کدام از این اوراق اداری بنا به میزان تقاضای شما صورت می گیرد و با توجه به کاربردی که دارند و بودجه ای که در نظر گرفته اید می توانید این تعداد را مشخص نمایید تا به همان مقدار مورد نیاز چاپ اوراق اداری صورت بگیرد.

عکس9

از دیگر خدمات اضافه تری که می توانید برای چاپ اوراق اداری از آن بهره مند شوید خدماتی مانند طرح برجسته، برش و قالب خاص برای اوراق، طلاکوبی و یا نقره کوبی و... می باشد که هزینه ی این خدمات جداگانه دریافت می گردد.

عکس10

لزوم استفاده از طرح و تصویر در چاپ اوراق اداری

از جمله موارد مهم که در طراحی و چاپ اوراق اداری باید به آن توجه نمایید استفاده از یک آرم و نشانه ای است که بتواند تاثیر مثبتی بر روی افراد بگذارد. این نشانه باید منحصر به اداره و شرکت شما باشد تا همه با دیدن آن به یاد خدماتی که شما ارائه می دهید و نام شرکت و اداره شما بیفتند.

طرح و آرم به کار رفته در چاپ اوراق اداری شما باید هویت و معنی که باید را به مخاطب برساند. لازم به ذکر است که در طراحی این آرم و تصاویر نباید رسمی بودن آن را فراموش کنید. برای طراحی می توانید از هنر گرافیک بهره مند شوید و طرحی مناسب را ارائه دهید.

مشخصات اوراق اداری

اوراق اداری مشخصاتی مخصوص به خود را دارند که در هنگام چاپ اوراق اداری باید در نظر داشته باشید تا تاثیر بسیار مؤثر تری برای شما در ذهن مردم داشته باشد. از جمله این مشخصات که باید در چاپ اوراق اداری رعایت شوند داشتن جذابیت و گیرایی است تا توجه را به سمت خود جلب نماید. دقت داشته باشید که این جذابیت باید در عین رسمی بودن ارائه شود. انتخاب طرح و رنگ مناسب می تواند در این امر بسیار مهم و تاثیر گذار باشد.

خوانا بودن مطالب و نبود هیچ ابهام در نوشته ها از دیگر نکات مهم در چاپ اوراق اداری است که باید رعایت نمایید. باید مطالب به گونه ای باشد که با یک بار خواندن مفهوم آن درک شود و فرد دچار اشتباه و یا کج فهمی نگردد. در صورت درج آدرس و نشانی باید به صورت کاملا سر راست و دقیق گفته شود تا شخص به راحتی بتواند به اداره و یا شرکت مراجعه نماید.

باید دقت کنید که عنوان و تیتر ها را به گونه ای انتخاب نمایید تا از گیرایی لازم برخوردار باشد. به این صورت خواننده کشش خواندن باقی مطالب را خواهد داشت و می خواهد که مطالب را دنبال کند. داشتن یک طرح و آرم مناسب با رنگ جالب توجه می تواند در این امر مؤثر باشد.

استفاده کردن از دو و یا سه رنگ در اوراق اداری می تواند بسیار بر جذابیت و تاثیر گذاری آن بیافزاید. باید دقت کنید که در انتخاب رنگ ها هم خوانی رعایت شود. برای این کار می توانید از رنگ های مکمل استفاده نمایید تا جلب توجه بهتری نماید. همچنین انتخاب رنگ های شبیه به هم نیز می تواند مناسب باشد.

دفترچه یادداشت شیب دار

دفترچه از دیگر اوراق اداری به حساب می آید که جنبه ی بازار یابی نیز دارد. اگر دفترچه ای که تهیه می کنید شیب دار باشد در هنگام مطالعه آن بر روی میز نیازی نیست تا گردنتان را خم کنید و آسیب کم تری به ستون فقرات شما وارد می شود. جذابیت و زیبایی این دفترچه ها نیز بیشتر بوده و در جلب نظر مشتریان نیز مؤثر تر می باشد.

بهتر است یک طرح مناسب به همراه نام و آرم شرکت و اداره بر روی جلد این دفترچه یادداشت نمایید و در هر برگه نیز آرم و نام شرکت و اداره نیز به صورت بسیار کوچک در پایین صفحات چاپ شود. آدرس و راه های دسترسی نیز در پشت دفترچه و بر روی جلد می تواند ثبت شود.

دفترچه ها کاربرد زیادی دارند و می توانید آن را به دیگر اداره های مرتبط و دیگر اشخاص برای بازاریابی بدهید.